1、负责组织工程相关的与建设单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、施工分包单位以及公司有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，确保项目所有资料的规范管理。
2、负责项目所有资料，包括工程合同、项目前期报建备案资料、资料图纸、洽商记录、会议文件、项目进度计划、来往函件的登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档，并随工程进度，组织相关人员同步编制、收集和整理工程资料、变更文件及方案等。
3、按工程进度要求，定期收集汇总质量、安全、试验方面资料报表，按照文明工地管理的要求、及时整理、整顿所有相关的工程资料。
4、负责审检工程预算、竣工结算、工程款支付过程中的资料收集与管理过程。
5、负责指导并组织施工过程资料、隐蔽资料、竣工图及竣工验收资料的整理、分类、归档，并对资料进行移交前验收管理。
6、负责指导、组织相关人员对工程各种书籍、技术文件、合同文件、技术资料、表格的收集、整理、分类、标识、编目、建档、保存和管理工作及借阅、回收工作，及时清理作废资料不被误用。
7、以项目为单位，做好项目日常事务性工作，记录及整理工程部例会记录并做好来客的接待工作，做好客户回访，提醒领导有关会议、洽谈、工作及应回的电话与信函。
8、管理部门印章和办公设备及网络、邮箱。
9、熟悉在建工程施工报建备案程序，各阶段质检资料、竣工验收资料归档管理，能独立完成全套工程资料的收集、分类、标识、整理、编写、存档工作。
现场原始记录资料由施工员填写，不用取样和不用做一金三制、安全资料，不用现场收方，项目地点雷鲁小学边上，要求独立做过一个类似项目以上经验。年后上班……年后上班……年后上班……做过平果项目优先
